Diese Bedingungen regeln, wie ihr Ballbuddy nutzen dürft und was ihr von uns erwarten könnt. Wir haben sie so geschrieben, dass man sie ohne Jusstudium versteht. Das ist Absicht: Klauseln, die man nicht versteht, sind nach § 6 Abs. 3 KSchG unwirksam.
1. Wer wir sind und wofür das hier gilt
1.1 Ballbuddy ist ein Angebot von Ripix e.U., Inhaber Ing. Richard Großschädl, Grazbachgasse 56, 8010 Graz, Österreich (kurz „wir“). Die vollständigen Unternehmensdaten stehen im Impressum.
1.2 Ballbuddy besteht aus dem öffentlichen Ballkalender auf ballbuddy.at, einer eigenen Seite je Ball, der Komitee-App auf app.ballbuddy.at und einem Bereich für Partnerbetriebe auf partner.ballbuddy.at.
1.3 Diese Bedingungen gelten für alle, die Ballbuddy nutzen: für Besucher:innen ohne Konto, für Komitees mit Konto und für Partnerbetriebe. Wer sie nicht akzeptiert, nutzt Ballbuddy nicht.
1.4 Eigene Bedingungen von Nutzer:innen gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben.
2. Was Ballbuddy leistet
2.1 Ballkalender (für alle, ohne Konto). Der Kalender listet Maturabälle in Österreich mit Datum, Schule, Ort, Motto und weiteren Angaben. Ihr könnt suchen, filtern, einen Termin in euren Kalender übernehmen und euch per E-Mail an einen Ball erinnern lassen.
2.2 Ball-Seite (für Komitees, kostenlos). Jeder Ball im Kalender hat eine eigene Seite. Ein Komitee kann diese Seite übernehmen und selbst pflegen: Datum, Einlass, Location, Motto, Beschreibung, Bilder, Ticket-Hinweis und Links. Das kostet nichts und bleibt kostenlos.
2.3 Komitee-App (kostenpflichtig). Die App ist der interne Bereich eures Balls. Je nachdem, was ihr einschaltet, gehören dazu: Info Hub, Mission Control, Motto Battle, Ticket Radar, Punkte Collector, Sponsor Manager und Data Vault. Welche Funktionen es gibt, beschreiben wir auf ballbuddy.at; der Umfang kann sich ändern (Punkt 12).
2.4 Was Ballbuddy nicht ist. Wir verkaufen keine Tickets, wickeln keine Zahlungen ab und treten nicht als Veranstalter auf. Verträge zwischen einem Komitee und seinen Gästen, Sponsoren oder Dienstleistern kommen ohne uns zustande, und wir haften nicht für deren Erfüllung.
3. Alter
3.1 Ballbuddy dürft ihr ab dem vollendeten 16. Lebensjahr nutzen. Wer jünger ist, legt kein Konto an und bestellt keine Erinnerung.
3.2 Wer zwischen 16 und 18 ist, sichert uns mit der Nutzung zu, dass die Erziehungsberechtigten damit einverstanden sind. Wir prüfen das nicht aktiv und vertrauen auf diese Angabe.
3.3 Kostenpflichtige Buchungen schließen nur Volljährige. Die Komitee-App bucht entweder eine volljährige Person oder eine Organisation, etwa die Schule, ein Ballverein oder ein Elternverein. Wer bucht, bestätigt, volljährig und zur Buchung berechtigt zu sein. Buchungen durch Minderjährige nehmen wir nicht an; sie wären nach § 865 ABGB ohnehin schwebend unwirksam, solange die Erziehungsberechtigten nicht zustimmen.
3.4 Wenn wir begründete Zweifel am Alter haben, dürfen wir den Zugang sperren, bis die Sache geklärt ist.
3.5 Datenschutzrechtlich gilt in Österreich eine eigene Grenze: Ab dem vollendeten 14. Lebensjahr könnt ihr selbst in die Verarbeitung eurer Daten einwilligen (§ 4 Abs. 4 DSG). Das ändert nichts an Punkt 3.1. Das Mindestalter für die Nutzung bleibt 16.
4. Konto und Komitee
4.1 Ein Konto entsteht auf zwei Wegen. Entweder ihr übernehmt einen Ball und wir schalten euch frei. Oder ihr tretet einem bereits freigeschalteten Ball mit dem Beitrittscode eures Komitees bei.
4.2 Ein Konto gehört genau einer Person und genau einem Ball. Zugangsdaten gebt ihr nicht weiter. Wer den Verdacht hat, dass jemand Fremdes Zugriff hat, ändert das Passwort und sagt uns Bescheid.
4.3 Innerhalb eures Balls gibt es drei Rollen: Die Inhaber:in hat den Ball übernommen und darf ihn weitergeben, buchen und das Komitee verwalten. Das Komitee verwaltet die öffentliche Seite und die Apps. Schüler:innen nutzen, was ihnen zugewiesen ist. Wer welche Rolle hat, entscheidet das Komitee, nicht wir.
4.4 Der Beitrittscode ist für euren Jahrgang gedacht. Wer ihn öffentlich postet, muss damit rechnen, dass Fremde beitreten. Der Code lässt sich jederzeit neu erzeugen und der Beitritt sperren.
4.5 Ihr könnt euer Konto jederzeit löschen lassen. Die Inhaber:in muss den Ball vorher an eine andere Person aus dem Komitee übergeben, damit der Ball nicht führungslos zurückbleibt.
5. Ball übernehmen, Angaben im Kalender
5.1 Die Einträge im Ballkalender stammen von Schulen, Komitees, Veranstalter:innen und aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wir prüfen sie mit Sorgfalt, können aber nicht für Richtigkeit und Vollständigkeit einstehen. Verbindlich ist immer die Auskunft der Veranstalter:in.
5.2 Wer einen Ball übernehmen will, gibt Name, E-Mail-Adresse und Instagram-Handle an. Wir prüfen von Hand, ob die Anfrage plausibel vom Komitee dieses Balls kommt, und melden uns dazu über Instagram oder per E-Mail. Ein Anspruch auf Freischaltung besteht nicht.
5.3 Mit der Übernahme sichert ihr zu, für dieses Komitee handeln zu dürfen. Wenn sich herausstellt, dass das nicht stimmt, nehmen wir die Freischaltung zurück.
5.4 Wenn ihr euren Ball nicht im Kalender haben wollt, sagt uns Bescheid. Wir nehmen ihn offline, sobald wir wissen, dass die Anfrage vom Ball kommt.
5.5 Die Internetadresse eurer Ball-Seite (den „Slug“) legt ihr einmal fest. Danach ändern wir sie nur in begründeten Fällen; alte Adressen leiten weiter, damit geteilte Links funktionieren.
6. Eure Inhalte
6.1 Was ihr hochladet und schreibt, bleibt euer Inhalt: Texte, Bilder, Dateien, Motto-Ideen, Kommentare. Ihr gebt uns nur das Recht, diese Inhalte zu speichern, technisch aufzubereiten (etwa Bilder in kleinere Formate zu rechnen) und dort anzuzeigen, wo ihr es vorgesehen habt: auf eurer öffentlichen Ball-Seite oder intern in eurer App. Weitergehende Rechte bekommen wir nicht.
6.2 Für alles, was ihr hochladet, sichert ihr uns zu: Ihr habt die nötigen Rechte daran, und es verletzt keine Rechte Dritter. Das gilt besonders für Fotos, auf denen Personen zu erkennen sind (§ 78 UrhG). Und für fremde Logos.
6.3 Nicht erlaubt sind Inhalte, die gegen Gesetze verstoßen, andere beleidigen, bedrohen oder bloßstellen, Persönlichkeitsrechte verletzen, Hass verbreiten, Jugendliche gefährden oder Werbung Dritter enthalten, die nichts mit eurem Ball zu tun hat.
6.4 Wenn uns ein Inhalt gemeldet wird oder auffällt, sehen wir ihn uns an. Bei einem klaren Verstoß nehmen wir ihn offline und sagen euch, warum. Meldungen nehmen wir unter [email protected] entgegen.
6.5 Wir sind nicht verpflichtet, eure Inhalte laufend zu überwachen (§§ 13 ff. ECG).
7. Daten anderer Personen
7.1 In manchen Funktionen tragt ihr Daten von Menschen ein, die Ballbuddy nicht selbst nutzen, vor allem Ansprechpersonen bei Sponsoren. Dafür seid ihr verantwortlich: Ihr dürft nur eintragen, was ihr rechtmäßig erhoben habt, und nur, wofür es einen Grund gibt.
7.2 Wenn sich eine dieser Personen bei uns meldet und Auskunft oder Löschung verlangt, leiten wir das an euch weiter und erwarten, dass ihr euch darum kümmert.
7.3 Wie wir eure eigenen Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
8. Testphase
8.1 Jeder freigeschaltete Ball kann die Komitee-App einmal 30 Tage kostenlos testen. Ihr startet die Testphase selbst im Dashboard.
8.2 Die Testphase endet automatisch. Ihr müsst nichts kündigen, es wird nichts abgebucht, und sie verlängert sich nicht von selbst.
8.3 Nach dem Ende bleiben eure Daten lesbar, neue Einträge sind gesperrt. Eure öffentliche Ball-Seite bleibt unverändert bearbeitbar.
9. Buchung, Preis und Rechnung
9.1 Wenn ihr weitermachen wollt, schickt ihr uns aus dem Dashboard eine Buchungsanfrage und gebt an, an wen die Rechnung geht. Die Anfrage ist euer Angebot; der Vertrag kommt zustande, wenn wir ihn schriftlich bestätigen oder den Ball freischalten.
9.2 Die Komitee-App kostet 249 € inklusive Umsatzsteuer, einmalig je Ball. Der Preis gilt für den ganzen Ball und für alle Personen im Komitee, ohne Zusatzkosten je Person.
9.3 Die Freischaltung gilt bis zum Ende der Ballsaison, in der euer Ball stattfindet. Danach bleiben die Daten nach Punkt 14 erhalten, ohne dass sich der Vertrag verlängert. Es gibt kein Abo.
9.4 Die Rechnung stellt Ripix e.U. unter der Marke Framed. Gezahlt wird per Überweisung innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum. Zahlungsmittel wie Kreditkarte gibt es nicht.
9.5 Wir schalten frei, sobald die Buchung bestätigt ist – in der Regel vor dem Zahlungseingang, damit ihr weiterarbeiten könnt. Bleibt die Zahlung trotz Erinnerung aus, dürfen wir den Zugang sperren.
9.6 Zugang über Partnerbetriebe. Wer bestimmte Leistungen bei einem unserer Partnerbetriebe bucht, bekommt die Komitee-App für diesen Ball dazu. Den Umfang legt der Partner fest, die Freischaltung veranlasst er bei uns. Ein Anspruch uns gegenüber entsteht daraus nicht. Fällt die Partnerleistung weg, endet der kostenlose Zugang mit der laufenden Saison.
10. Rücktrittsrecht
10.1 Wer als Verbraucher:in bucht, darf binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zurücktreten (§ 11 FAGG). Die Frist beginnt mit dem Tag nach dem Vertragsabschluss.
10.2 Für den Rücktritt genügt eine eindeutige Erklärung an [email protected] oder an unsere Postanschrift. Ihr könnt dafür das Muster-Rücktrittsformular verwenden, müsst es aber nicht. Auf ballbuddy.at findet ihr außerdem den Knopf „Vertrag widerrufen“, mit dem der Rücktritt in zwei Schritten erledigt ist.
10.3 Wenn ihr wollt, dass wir sofort freischalten, brauchen wir dafür eure ausdrückliche Zustimmung. Wir bestätigen sie euch per E-Mail. Tretet ihr danach innerhalb der Frist zurück, zahlt ihr anteilig für die Zeit, in der ihr die App genutzt habt (§ 16 FAGG). Ist die Leistung bis dahin vollständig erbracht und habt ihr dem ausdrücklich zugestimmt, erlischt das Rücktrittsrecht (§ 18 Abs. 1 Z 1 FAGG).
10.4 Wir erstatten alles, was ihr bezahlt habt, binnen 14 Tagen nach eurem Rücktritt, abzüglich eines allfälligen Anteils nach Punkt 10.3.
10.5 Wer als Unternehmen bucht – etwa eine Schule oder ein Verein –, hat kein gesetzliches Rücktrittsrecht.
11. Was ihr nicht tun dürft
Nicht erlaubt ist:
- fremde Bälle zu übernehmen oder sich als jemand anderes auszugeben;
- Konten oder Beitrittscodes zu verkaufen oder öffentlich zu verbreiten;
- Sicherheitsvorkehrungen zu umgehen oder Zugriff auf Daten anderer Bälle zu versuchen;
- die Plattform automatisiert auszulesen, zu vervielfältigen oder in einem eigenen Dienst zu spiegeln, soweit wir das nicht ausdrücklich erlauben (unsere öffentliche Programmierschnittstelle nach Punkt 15.3 bleibt davon unberührt);
- Ballbuddy so zu belasten, dass der Betrieb für andere leidet;
- Schadsoftware hochzuladen oder zu verbreiten.
12. Verfügbarkeit und Änderungen am Dienst
12.1 Wir bemühen uns um einen durchgehenden Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungen legen wir möglichst in ruhige Zeiten.
12.2 Ballbuddy entwickelt sich weiter. Wir dürfen Funktionen ergänzen, ändern und einstellen, solange der Zweck des Vertrags gewahrt bleibt. Fällt eine Funktion weg, die für euren gebuchten Zeitraum wesentlich war, sagen wir euch das vorher und ihr dürft den Vertrag beenden; wir erstatten dann den Anteil für die restliche Zeit.
13. Sperre und Beendigung
13.1 Bei einem erheblichen Verstoß gegen diese Bedingungen dürfen wir einzelne Inhalte entfernen, ein Konto oder einen ganzen Ball sperren. Vorher weisen wir darauf hin und setzen eine angemessene Frist. Das gilt nicht, wenn die Sache keinen Aufschub duldet, etwa bei rechtswidrigen Inhalten.
13.2 Ihr könnt jederzeit aufhören: Konto löschen lassen, Ball übergeben oder uns schreiben. Für die kostenpflichtige Freischaltung gilt Punkt 9.3; eine anteilige Rückzahlung gibt es nur in den Fällen der Punkte 10 und 12.2.
13.3 Wir dürfen den Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Ende einer Ballsaison beenden. Bereits bezahlte Zeiträume erstatten wir anteilig.
14. Was mit euren Daten nach dem Ball passiert
14.1 Ball-Daten gehören zum Ball, nicht zu einer einzelnen Person. Sie bleiben nach dem Ball 12 Monate erhalten, damit das nächste Komitee daran anknüpfen kann. Danach löschen wir sie.
14.2 Vorher könnt ihr eure Daten exportieren. Die Punkteübersicht gibt es als PDF und Excel; für alles andere genügt eine Nachricht an uns.
14.3 Eure öffentliche Ball-Seite bleibt als Eintrag im Kalender bestehen, auch wenn die Komitee-App nicht mehr aktiv ist.
15. Rechte an der Plattform
15.1 Ballbuddy, das Logo, die Software, die Texte und das Design gehören uns. Ihr bekommt für die Dauer der Nutzung ein einfaches, nicht übertragbares Recht, Ballbuddy bestimmungsgemäß zu verwenden. Mehr nicht.
15.2 Die Daten des Ballkalenders sind eine Datenbank im Sinn der §§ 76c ff. UrhG. Einzelne Termine dürft ihr verwenden, teilen und verlinken. Systematisches Auslesen größerer Teile ist ohne unsere Zustimmung nicht erlaubt.
15.3 Wir stellen eine öffentliche Programmierschnittstelle bereit, über die Partnerseiten den Kalender einbinden können. Wer sie nutzt, hält sich an die dort dokumentierten Bedingungen und nennt Ballbuddy als Quelle.
16. Haftung
16.1 Für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit haften wir unbeschränkt, wenn wir sie zu vertreten haben.
16.2 Sonst haften wir für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir gegenüber Verbraucher:innen nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden; gegenüber Unternehmen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
16.3 Wir haften nicht für Angaben, die Komitees oder Dritte eintragen, für Verträge zwischen euch und euren Gästen, Sponsoren oder Dienstleistern, und nicht dafür, dass ein Ball stattfindet.
16.4 Für den Verlust von Daten haften wir nur, soweit ihr üblich gesichert habt. Ein eigenes Backup ersetzt Ballbuddy nicht. Was für euch wichtig ist, ladet ihr zusätzlich herunter.
16.5 Wenn wegen eurer Inhalte jemand Ansprüche gegen uns stellt, haltet ihr uns davon frei. Das gilt nicht, wenn ihr den Verstoß nicht zu vertreten habt.
17. Partnerbetriebe
17.1 Betriebe, die mit Bällen zusammenarbeiten, können bei uns ein eigenes Konto bekommen. Sie sehen die Basisdaten der ihnen zugeteilten Bälle und die Namen der Komitee-Mitglieder, nie die Inhalte eurer Apps.
17.2 Welchem Ball ein Partner zugeteilt wird, entscheiden wir gemeinsam mit dem Komitee. Ihr könnt der Zuteilung jederzeit widersprechen.
17.3 Verträge zwischen einem Komitee und einem Partnerbetrieb kommen ohne uns zustande. Wir vermitteln nicht und haften nicht für deren Erfüllung.
18. Änderungen dieser Bedingungen
18.1 Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht: geänderte Gesetze, neue Funktionen, Sicherheitsanforderungen oder eine geänderte Rechtsprechung.
18.2 Änderungen kündigen wir mindestens vier Wochen vorher per E-Mail und in der App an. Wer nicht widerspricht, dem gelten sie ab dem genannten Datum. Bei Widerspruch endet der Vertrag zu diesem Datum, und wir erstatten den Anteil für die restliche Zeit. Auf diese Folge weisen wir in der Ankündigung eigens hin.
18.3 Für laufende kostenpflichtige Freischaltungen bleiben Preis und Umfang unverändert.
19. Recht, Gerichtsstand, Schlussbestimmungen
19.1 Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzbestimmungen des Staates, in dem ihr euren gewöhnlichen Aufenthalt habt, bleiben unberührt.
19.2 Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Unternehmen ist Graz. Für Verbraucher:innen gelten die gesetzlichen Zuständigkeiten (§ 14 KSchG).
19.3 Beschwerden könnt ihr an [email protected] richten oder an die Online-Streitbeilegungsplattform der EU: ec.europa.eu/odr. Zur Teilnahme an einem Schlichtungsverfahren sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.
19.4 Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest gültig. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt, was ihrem Zweck rechtlich zulässig am nächsten kommt.
19.5 Es gilt die jeweils auf ballbuddy.at veröffentlichte Fassung. Frühere Fassungen halten wir bereit; schreibt uns, wenn ihr eine davon braucht.