Data Vault
Dateien und Uploads zentral gesichert.
In drei Schritten im Einsatz.
- 01
Beim Sponsor hochladen
Logo, Vertrag oder Rechnung landen beim Sponsor: per Drag and Drop am Laptop, per „Datei wählen“ am Handy.
- 02
Im Vault wiederfinden
Jeder Sponsor ist ein Ordner, jede Ablage ein Unterordner. Die Suche findet eine Datei über alle Ordner hinweg.
- 03
Ansehen und laden
Bilder und PDFs öffnen sich als Vorschau. Alles andere lädt über einen Link, der nach einer Minute nicht mehr gilt.
Was dahintersteckt.
Der Vertrag mit der Location, das Logo der Bäckerei, die Rechnung vom Getränkelieferanten: Diese Dateien liegen meistens in drei verschiedenen Chats und auf dem Laptop von jemandem, der im Juni maturiert. Der Data Vault ist der Ort, an dem sie bleiben.
Er funktioniert wie ein Finder. Jeder Sponsor ist ein Ordner, darin liegen die drei Ablagen Logo und Druckdaten, Vertrag und Sonstiges. Bilder und PDFs öffnen sich als Vorschau im Browser, alles andere lädt herunter. Die Suche findet eine Datei über alle Ordner hinweg und zeigt gleich mit, wo sie liegt.
Rechte erfindet der Vault keine eigenen. Wer eine Datei beim Sponsor sehen darf, sieht sie auch hier: das Komitee alles, Schüler:innen die Ordner ihrer Sponsoren. Hochgeladen wird beim Sponsor, der Vault liest nur mit. Ein Ablageort, eine Regel.
Jeder Download läuft über einen Link, der 60 Sekunden gilt. Wer ihn weiterschickt, verschickt nichts. 2 GB stehen jedem Ball zur Verfügung, die Kopfzeile zeigt den belegten Platz. Später kommen weitere Quellen dazu, etwa Anhänge aus dem Info Hub oder freie Ordner für Location, Deko und Fotos. Die Oberfläche bleibt dabei, wie sie ist.
Auf einen Blick
- Ein Ordner je Sponsor, darin die drei Ablagen Logo / Druckdaten, Vertrag und Sonstiges.
- Vorschau für Bilder und PDFs im Browser; alles andere lädt direkt herunter.
- Download-Links gelten 60 Sekunden. Weitergeschickt bringen sie niemandem etwas.
- Suche über alle Ordner, mit Pfad im Treffer: „Bäckerei Huber › Vertrag“.
- Sichtbarkeit wie beim Sponsor: Das Komitee sieht alle Ordner, Schüler:innen die ihrer Sponsoren.
- 2 GB Speicher je Ball, die Kopfzeile zeigt, wie viel davon belegt ist.
Wer sieht was
Wer eine Datei beim Sponsor sehen darf, sieht sie auch im Vault: das Komitee alle Ordner, Schüler:innen die ihrer zugeteilten Sponsoren. Ein anderer Ball sieht nichts.
Das nutzen Komitees meistens gleich mit.
Was Komitees dazu fragen.
Wer kommt an die Dateien?
Nur Mitglieder eures Balls, und nur an das, was sie auch beim Sponsor sehen dürften. Das Komitee sieht alle Ordner, Schüler:innen die ihrer zugeteilten Sponsoren. Jeder Download läuft über einen Link, der 60 Sekunden gilt.
Kann ich im Vault selbst Ordner anlegen oder Dateien hochladen?
Im Vault nicht. Dateien gehören zu einem Sponsor und werden dort hochgeladen, der Vault zeigt sie an. So gibt es einen Ablageort statt zwei. Eigene Ordner und weitere Quellen kommen später dazu.
Wie viel Platz haben wir?
2 GB je Ball. Die Kopfzeile zeigt, wie viel belegt ist. Für Verträge, Logos und Druckdaten reicht das lange; wenn es bei euch eng wird, meldet euch, wir erhöhen es.
Was passiert nach dem Ball mit den Dateien?
Sie bleiben bei eurem Ball und damit beim Komitee, das nachkommt. Genau dafür ist der Data Vault gedacht: Der Vertrag mit der Location ist im nächsten Jahr noch da.
Sieht ein anderer Ball unsere Dateien?
Nein. Jeder Ball hat seinen eigenen, privaten Bereich; die Datenbank trennt sie auf der untersten Ebene. Es gibt keinen Link, mit dem ein fremdes Komitee hineinschaut.
Probiert es mit eurem Ball aus.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Das Komitee kommt mit einem Link dazu.