Ticket Radar
Verkäufe live sehen, ohne Excel.
In drei Schritten im Einsatz.
- 01
Kontingent festlegen
Wie viele Tickets gibt es, welche Varianten, welcher Preis im Vorverkauf und welcher an der Abendkasse.
- 02
Tickets zuteilen
Das Komitee gibt jeder Person ihr Päckchen – zwanzig Stück, später gern mehr oder ein paar zurück.
- 03
Verkäufe eintragen
Wer verkauft, tippt Menge und Variante ein. Übersicht, Timeline und Umsatz rechnen sich mit.
Was dahintersteckt.
Der Ticketverkauf ist der Teil, an dem Ballkomitees die meisten Nerven lassen: Wer hat wie viele Karten, wer hat schon abgerechnet, wie viel ist überhaupt noch da. Der Ticket Radar beantwortet das an einer Stelle – für jede einzelne Person und fürs ganze Komitee.
Am Anfang steht das Kontingent: wie viele Tickets es gibt und welche Varianten – Erwachsene, ermäßigt, VIP – zu welchem Preis im Vorverkauf und an der Abendkasse. Danach teilt das Komitee zu: zwanzig Karten an Anna, später zehn dazu, fünf wieder zurück. Jede Änderung ist ein eigener Vorgang und bleibt sichtbar.
Wer verkauft, trägt es selbst ein: Menge, Variante, Vorverkauf oder Abendkasse, dazu eine Notiz wie „an Familie Huber“. Die eigene Karte zeigt zugeteilt, verkauft und offen. Das Komitee sieht die Summen, die Liste aller Mitglieder mit ihren Zahlen und eine Timeline aller Verkäufe, die sich als CSV exportieren lässt.
Ballbuddy verkauft dabei selbst nichts. Es gibt keine Zahlungen, keine Ticketnummern und keinen Einlass-Scanner – gezahlt wird analog oder über euren eigenen Link, Ballbuddy zählt mit und rechnet zusammen.
Auf einen Blick
- Kontingent und Varianten (Erwachsene, ermäßigt, VIP …) mit Preis für Vorverkauf und Abendkasse.
- Zuteilung je Person, jederzeit erhöhbar oder zurücknehmbar – jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar.
- Schüler:innen sehen zugeteilt, verkauft und noch offen – und tragen ihre Verkäufe selbst ein.
- Komitee-Übersicht: Kontingent, im Umlauf, verkauft, noch frei und Umsatz.
- Timeline aller Verkäufe mit Filtern nach Variante, Person und Tag, dazu CSV-Export.
- Preise werden beim Verkauf mitgespeichert – spätere Preisänderungen verfälschen die Summen nicht.
Wer sieht was
Schüler:innen sehen nur ihre eigene Karte mit zugeteilt, verkauft und offen; die Liste aller Mitglieder, die Timeline und den CSV-Export sieht das Komitee.
Was Komitees dazu fragen.
Verkauft Ballbuddy die Tickets?
Nein. Ballbuddy zählt mit. Verkauft wird wie bisher analog oder über euren eigenen Ticketlink – ohne Zahlungen, ohne Scanner, ohne Ticketnummern.
Was ist, wenn jemand mehr verkauft, als zugeteilt war?
Das ist erlaubt, weil Karten getauscht werden. Die Übersicht markiert die Überschreitung gelb, blockiert aber nichts.
Können wir Preise nachträglich ändern?
Ja. Schon eingetragene Verkäufe behalten ihren alten Preis, damit Umsatz und Abrechnung stimmen.
Sehen Schüler:innen die Zahlen der anderen?
Nein, jede:r sieht nur die eigene Karte. Die vollständige Liste mit allen Verkaufszahlen sieht das Komitee.
Bekommen wir die Daten für die Abrechnung heraus?
Ja, die Timeline aller Verkäufe lässt sich als CSV exportieren und in Excel oder Numbers weiterrechnen.
Probiert es mit eurem Ball aus.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Das Komitee kommt mit einem Link dazu.