Wann ihr womit anfangt
Elf Stationen von zweieinhalb Jahren vorher bis zum Balltag, jede mit der passenden Checkliste.
- 2½ Jahre
Komitee, Konto, Eltern
Wer macht mit, wer zeichnet am Konto, und wann informiert ihr die Eltern. Klingt früh, ist es nicht: Ohne Konto könnt ihr nichts anzahlen.
Checkliste: Interne Organisation - 2 Jahre
Termin und Saal
Die guten Säle sind zwei Jahre vorher weg. Zuerst der Termin, dann die Location, dann alles andere.
Angebote prüfen: Location - Sommer davor
Der Sommer-Fahrplan
Neun Wochen ohne Schule sind der beste Vorsprung, den ihr je haben werdet.
Checkliste: Sommer-Fahrplan - 1½ Jahre
Motto und Rollen
Motto abstimmen, Aufgaben verteilen. Ab hier weiß jeder, wofür er zuständig ist.
Die ultimative Checkliste - 1 Jahr
Gewerke fixieren
Band, Disco, Fotograf, Tanzschule. Holt Angebote ein und vergleicht sie, bevor ihr zusagt.
Angebote prüfen - 9 Monate
Sponsoren und Kalkulation
Sponsorpakete schnüren, Preise rechnen. Jetzt entscheidet sich, ob der Ball am Ende ein Plus macht.
Checkliste: Finanzierung - 6 Monate
Mottoshooting und Zeitung
Die Fotos, die auf Plakat, Karte und Titelseite landen. Die Zeitung braucht ab jetzt jede Woche etwas.
Checkliste: Maturazeitung - 4 Monate
Behörden, AKM, Abgaben
Veranstaltung anmelden, AKM anmelden, Lustbarkeitsabgabe klären. Wer zu spät anmeldet, zahlt bei der AKM das Doppelte.
AKM-Rechner - 2 Monate
Kartenverkauf und Catering
Karten drucken und verkaufen, Essen und Getränke fixieren, Personal einteilen.
Checkliste: Gastronomie - Letzte Woche
Final Countdown
Besorgen, testen, proben. Und alles, was jetzt nicht mehr angefangen wird.
Checkliste: Final Countdown - Balltag
Showtime
Anlieferung, Aufbau, Einlass, Polonaise, Mitternachtseinlage, Abbau.
Checkliste: Balltag-Planung