Mission Control
Aufgaben und Fristen klar verteilt.
In drei Schritten im Einsatz.
- 01
Aufgabe anlegen
Titel tippen, Enter. Frist, Bereich und Personen kommen als Chips dazu – der Composer bleibt offen für die nächste Aufgabe.
- 02
Zuteilen
An einzelne Personen oder an einen Bereich wie Deko oder Finanzen. Wer zugeteilt wird, bekommt Bescheid.
- 03
Abhaken
Unter „Meine Aufgaben“ sieht jede:r nur das Eigene – und hakt ab, was erledigt ist.
Was dahintersteckt.
Ein Ballkomitee ist kein Software-Team. Es braucht keine Kanban-Spalten und keine fünf Prioritätsstufen, sondern eine Liste, die stimmt: Wer macht was bis wann. Genau das ist Mission Control in Ballbuddy – bewusst klein gehalten, damit die Liste im Mai noch genauso gepflegt wird wie im Oktober.
Eine Aufgabe besteht aus Titel, optionaler Beschreibung, Frist, Bereich und den Personen, die sie übernehmen. Das Komitee legt sie in Sekunden an: Titel tippen, Enter, dann die Chips für Frist und Bereich dazu. Weil der Composer offen bleibt, ist die Nachbereitung eines Treffens in zwei Minuten erledigt.
Alle anderen sehen nur, was sie betrifft. „Meine Aufgaben“ sortiert nach Überfällig, Diese Woche, Später und Ohne Frist; abgehakt wird mit einem Tipp. Bereichs-Aufgaben ohne konkrete Person gelten für alle im Bereich – so bleibt „das macht dann irgendwer“ trotzdem sichtbar.
Wer eine Aufgabe bekommt, wird benachrichtigt. Am Tag vor der Frist erinnert Ballbuddy noch einmal, und wer fertig ist, meldet das mit einem Klick zurück ans Komitee.
Auf einen Blick
- Eine Aufgabe hat Titel, Beschreibung, Frist, Bereich und 0–n Personen. Mehr braucht es nicht.
- „Meine Aufgaben“ gruppiert nach Überfällig, Diese Woche, Später und Ohne Frist.
- Schüler:innen sehen ausschließlich ihre eigenen Aufgaben, das Komitee sieht alles.
- Bereichs-Aufgaben ohne Person landen bei allen Komitee-Mitgliedern des Bereichs.
- Abhaken mit einem Tipp – inklusive Rückgängig-Hinweis, falls es die falsche war.
- Benachrichtigung bei neuer Zuweisung, Erinnerung am Tag vor der Frist.
Wer sieht was
Schüler:innen sehen nur Aufgaben, die ihnen zugeteilt sind; das Komitee sieht alle Aufgaben und findet unter „Meine Aufgaben“ zusätzlich die Bereichs-Aufgaben ohne Person.
Was Komitees dazu fragen.
Sehen Schüler:innen alle Aufgaben?
Nein. Sie sehen nur, was ihnen zugeteilt ist. Den vollständigen Überblick über alle Aufgaben hat das Komitee.
Gibt es Unteraufgaben, Listen oder Prioritäten?
Bewusst nicht. Für ein Ballkomitee reicht eine gute Liste mit Frist, Bereich und Personen – alles andere wird nach drei Wochen nicht mehr gepflegt.
Was passiert kurz vor einer Frist?
Am Tag davor gibt es eine Erinnerung. Überfällige Aufgaben rutschen in „Meine Aufgaben“ ganz nach oben.
Kann eine erledigte Aufgabe wieder aufgehen?
Ja. Das Komitee setzt sie zurück auf offen, samt Info, wer sie wann abgehakt hatte.
Können mehrere Personen dieselbe Aufgabe haben?
Ja, eine Aufgabe lässt sich an beliebig viele Mitglieder zuteilen. Sie taucht dann bei allen in „Meine Aufgaben“ auf.
Probiert es mit eurem Ball aus.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Das Komitee kommt mit einem Link dazu.