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Was in einem Angebot stehen muss

Je Gewerk die Fragen, die ein Angebot beantworten muss – und am Ende eine Liste für die Rückfrage.

Location

Preis

Steht drin, ob der Preis brutto oder netto gemeint ist?
Ab wann dürft ihr hinein und bis wann müsst ihr draußen sein – und kostet Auf- und Abbau extra?
Was passiert bei Absage: bis wann kostenlos, danach wie viel Prozent?
Ist die Endreinigung dabei oder eine eigene Position?

Leistung

Wie viele Leute dürfen laut Bescheid hinein, und wie viele davon sitzen?
Sind Ton- und Lichtanlage dabei, und ist jemand da, der sie bedient?
Gibt es einen Raum fürs Fotostudio – und wie groß ist er wirklich?
Garderobe: Personal dabei, und wer kassiert die Einnahmen?
Wer stellt Security und Sanitätsdienst, und steht die Zahl der Leute im Angebot?

Klärt vorher

Zählt der Saal allein oder samt Disco und Bar zum Fassungsraum? Die AKM rechnet mit allen Räumen zusammen.
Ist die Location Mitglied im Veranstalterverband? Dann gilt bei der AKM womöglich ein günstigerer Tarif.
Wie kommen die Gäste heim: Öffis, Taxistand, Shuttle?

Foto & Video

Foto und Video macht bei uns Framed – wenn ihr dort anfragt, sind diese Punkte ohnehin beantwortet.

Preis

Pauschale oder Preis je Paar – und was kostet eine Nachbestellung?
Sind die Bilder für alle inklusive oder zahlt jede Familie einzeln?

Leistung

Wie viele Studios stehen gleichzeitig, und wie lang wartet ein Paar im Schnitt?
Wie viele Posen bekommt ein Paar, wie viele Bilder eine Klasse?
Ab wann ist das Team da, und bis wann bleibt es?
Wann sind die Bilder online – Stunden oder Wochen?
Werden Polonaise und Mitternachtseinlage mitfotografiert oder ist das ein Aufpreis?

Klärt vorher

Habt ihr die Bilder in voller Auflösung und dürft ihr sie posten?
Wer hat schon auf Maturabällen gearbeitet und nicht nur auf Hochzeiten?

Disco & DJ

Preis

Was ist im Preis: DJ, Anlage, Licht, Aufbau, Anfahrt?
Was kostet eine Stunde länger, wenn es gut läuft?

Leistung

Von wann bis wann läuft die Disco, und wer macht die Übergabe von der Band?
Wie viel Licht und welche Effekte, und wer baut auf?
Dürfen Sponsoren auf der Leinwand oder der SMS-Wall vorkommen?

Klärt vorher

Spielt der DJ von eigenen Dateien? Dann kommen bei der AKM Kopierentgelt und LSG dazu – zusammen gut die Hälfte des Grundbetrags obendrauf.
Wer stellt den Strom und wie viel Ampere braucht die Anlage?

Ballmusik

Preis

Gage brutto oder netto, und sind Anfahrt und Nächtigung dabei?
Was kostet eine Zugabe über die vereinbarte Zeit hinaus?

Leistung

Wie viele Musiker kommen, und mit welchen Instrumenten?
Wie lang sind die Sets und wie lang die Pausen dazwischen?
Bringt die Band Ton- und Lichtanlage mit oder braucht sie eure?

Klärt vorher

Spielt die Band live ohne Zuspielungen? Dann fällt bei der AKM kein LSG-Aufschlag an.
Kennt sie den Ablauf eines Maturaballs – Eröffnung, Mitternachtseinlage, Damenwahl?

Tanzschule

Preis

Preis je Person oder je Paar, und was kostet eine zusätzliche Probe?
Gibt es einen Nachlass, wenn der ganze Jahrgang kommt?

Leistung

Wie viele Proben sind dabei, und wie groß ist der Probensaal?
Bekommt ihr einen fixen Tanzlehrer zugesagt oder wechselt er?
Ist die Einstudierung der Mitternachtseinlage dabei?

Klärt vorher

Wie viele Bälle hat die Schule schon eröffnet?
Gibt es einen Kurs für Eltern, die mittanzen wollen?

Maturazeitung & Druck

Für Zeitung und Druck arbeiten wir mit Prom-Studios.

Preis

Preis je Stück oder Pauschale, und ab welcher Auflage wird es günstiger?
Was kostet eine Seite mehr, was eine Farbseite?

Leistung

Bis wann müssen Texte und Bilder da sein – das ist die Deadline, die alles bestimmt.
Macht ihr das Layout selbst oder kommt es vom Betrieb?
Wird geliefert oder holt ihr ab, und wie viele Kisten sind das?

Klärt vorher

Wer prüft die Druckdaten, bevor es in die Maschine geht?
Was passiert, wenn eine Anzeige nachträglich abspringt?

0 von 12 geklärt

Hakt ab, was im Angebot steht.

Steht drin, ob der Preis brutto oder netto gemeint ist?
Ab wann dürft ihr hinein und bis wann müsst ihr draußen sein – und kostet Auf- und Abbau extra?
Was passiert bei Absage: bis wann kostenlos, danach wie viel Prozent?
Ist die Endreinigung dabei oder eine eigene Position?
Wie viele Leute dürfen laut Bescheid hinein, und wie viele davon sitzen?
Sind Ton- und Lichtanlage dabei, und ist jemand da, der sie bedient?
Gibt es einen Raum fürs Fotostudio – und wie groß ist er wirklich?
Garderobe: Personal dabei, und wer kassiert die Einnahmen?
Wer stellt Security und Sanitätsdienst, und steht die Zahl der Leute im Angebot?
Zählt der Saal allein oder samt Disco und Bar zum Fassungsraum? Die AKM rechnet mit allen Räumen zusammen.
Ist die Location Mitglied im Veranstalterverband? Dann gilt bei der AKM womöglich ein günstigerer Tarif.
Wie kommen die Gäste heim: Öffis, Taxistand, Shuttle?

Feiert euch auf eurem Maturaball,wir kümmern uns um alles.

Adresse

Ripix e.U.
Grazbachgasse 56
8010 Graz

Direkt erreichbar

[email protected]
+43 316 459 00 31
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